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办公室工作职责

作者: 来源: 发表于:2017年11月03日 文章点击数:2567 【打印】

    第一条  在董事会和董事长的领导下,根据《董事会议事制度》协助董事长办理董事会的具体事务工作。负责董事会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义发出的文件信函。

  第二条  积极协助总经理办公工作,建立健全公司规章制度,督查规章制度的执行情况。

  第三条  负责公司经营管理中一切法律事务,对公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为公司日常经营管理提供法律咨询服务保障。

  第四条  做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和决议的执行,编写、发放公司会议纪要。

  第五条  负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作;负责来信来访、文件材料的处理;负责公司对外的申请、请示、通知等文件的审阅、印发;定期进行文档清理和归档工作。

  第六条  协助公司领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。

  第七条  配合公司领导,做好公司各部室的工作协调,做到上情下达、下情上明,推动公司整体工作高效运转。

  第八条  公司档案的整理、保管与使用。

  第九条  负责公司一般物资及办公用品的采购报批及调配使用。

  第十条  负责公司文印管理工作。

  第十一条  配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待。

  第十二条  负责公司企业文化的建设、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

  第十三条  归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

  第十四条  负责公司宣传报道工作,不断充实更新公司网页,及时做好信息发布。

  第十五条  负责公司网站、内部电话、网络OA系统归口管理工作。

  第十六条  负责公司人力资源及薪酬规划管理。

  第十七条  负责公司报刊杂志的征订、收发与管理。

  第十八条  负责公司综合治理工作及安全稳定工作的规划实施。

    第十九条  完成公司领导交办的其他工作任务。










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